Plan de véhicule de remplacement pour PME : 7 éléments à préparer

Publié et mis à jour le 15 octobre 2026 par Gestion LAM

Une panne, un entretien prolongé ou un délai de livraison peut interrompre les déplacements d’une équipe. Un plan simple permet à une PME de regrouper l’information nécessaire avant qu’un véhicule devienne indisponible.

1. Identifiez les déplacements essentiels

Notez les tâches qui dépendent réellement d’un véhicule : rendez-vous chez les clients, déplacements entre sites ou transport de plusieurs personnes. Cette liste aide à prioriser le besoin lorsque l’entreprise doit agir.

2. Désignez une personne responsable

Choisissez la personne qui communiquera avec Gestion LAM et rassemblera les renseignements. Un seul point de contact réduit les échanges en double et facilite la préparation d’une demande cohérente.

3. Préparez la liste des conducteurs

Identifiez les employés susceptibles de conduire le véhicule. Chaque conducteur doit respecter les conditions prévues au contrat et son autorisation doit être confirmée avant qu’il prenne le volant.

4. Définissez une catégorie acceptable

Précisez le nombre de passagers, l’espace nécessaire et le type de déplacements. Consultez les catégories de véhicules; les modèles affichés sont des exemples et toute disponibilité doit être confirmée.

5. Gardez les documents accessibles

Gestion LAM demande un permis de conduire, une carte de crédit, un spécimen de chèque et le premier paiement. Un dépôt est aussi requis; son montant est communiqué dans la soumission. Aucune enquête de crédit n’est effectuée.

6. Estimez la durée et les trajets

Indiquez une date de début, une durée probable et les secteurs parcourus. Le kilométrage illimité s’applique à l’utilisation autorisée au contrat, et les entretiens mécaniques prévus sont inclus.

7. Distinguez le besoin mécanique d’une réclamation

Si le véhicule est indisponible après un accident, la couverture et l’autorisation de l’assureur doivent être confirmées. Gestion LAM peut aider à coordonner les renseignements avec l’assureur lorsque le client l’autorise. Consultez la page Assurance et véhicule de remplacement.

Transformez le plan en demande claire

Regroupez les dates, les conducteurs, les trajets et la catégorie souhaitée, puis consultez les solutions de location pour entreprises. Pour un véhicule déjà immobilisé, voyez aussi le conseil sur la façon d’organiser une auto de remplacement.