Location d’auto pour une équipe de projet : 7 points à coordonner

Publié et mis à jour le 27 octobre 2026 par Gestion LAM

Un mandat temporaire peut créer un besoin de mobilité sans justifier l’achat immédiat d’un véhicule. Avant de demander une location pour votre équipe, rassemblez ces renseignements afin que Gestion LAM puisse évaluer une solution adaptée.

1. Définissez les dates du projet

Indiquez la date de début, la durée prévue et la date de fin estimée. Si le calendrier peut changer, signalez-le dès la demande afin de clarifier comment une prolongation devra être confirmée.

2. Identifiez chaque conducteur prévu

Dressez la liste des personnes susceptibles de conduire. Tous les conducteurs doivent respecter les conditions du contrat et leur autorisation doit être confirmée avant qu’ils prennent le volant.

3. Décrivez les trajets de l’équipe

Précisez les déplacements entre bureaux, clients, fournisseurs ou lieux de projet sur la Rive-Sud et ailleurs. Le kilométrage illimité s’applique à l’utilisation autorisée au contrat.

4. Évaluez l’espace nécessaire

Notez le nombre de passagers, les bagages et le matériel transporté. Comparez les catégories de véhicules; les modèles affichés sont des exemples et toute disponibilité doit être confirmée.

5. Nommez une personne responsable

Choisissez une personne qui centralisera les dates, les conducteurs, les documents et les communications avec Gestion LAM. Cette responsabilité simple aide l’entreprise à garder le dossier cohérent pendant tout le projet.

6. Prévoyez la coordination de l’entretien

Les entretiens mécaniques prévus sont inclus. Pour un mandat de moyen ou long terme, demandez comment communiquer avec Gestion LAM lorsqu’un entretien doit être coordonné pendant la durée du contrat.

7. Préparez les documents requis

Gestion LAM demande un permis de conduire, une carte de crédit, un spécimen de chèque et le premier paiement. Un dépôt est requis et son montant est communiqué dans la soumission. Aucune enquête de crédit n’est effectuée.

Une demande claire facilite la vérification des disponibilités

Regroupez les renseignements dans une seule demande : dates, conducteurs, trajets, catégorie et coordonnées de la personne responsable. Consultez les solutions pour entreprises et les renseignements utiles pour une soumission.